Jak obsłużyć sesje szkolne i przedszkolne w LookAt?
Pracujesz przy sesjach szkolnych, przedszkolnych lub innych sesjach grupowych? W LookAt możesz uporządkować cały proces - od przygotowania galerii, przez zamówienia online, aż po zlecenie odbitek do produkcji i otrzymanie gotowych zestawów do przekazania rodzicom.
Zobacz, jak obsłużyć sesję grupową krok po kroku
W video pokazujemy cały proces pracy z galerią grupową - od konfiguracji ustawień po realizację zamówień.
Czego dowiesz się z video?
Z materiału dowiesz się m.in.:
- jak przygotować galerię grupową,
- jak skonfigurować cennik dla sesji szkolnych i przedszkolnych,
- jak zapisać ustawienia w szablonie,
- jak dodać klienta i wiadomość powitalną,
- jak szybko utworzyć wiele galerii,
- jak przesłać zdjęcia i opublikować galerię,
- jak wygląda zakup zdjęć z perspektywy rodzica,
- jak zarządzać zamówieniami w panelu fotografa,
- jak zlecić odbitki do produkcji,
- jak działa Kompletowanie Premium.
Kiedy warto skorzystać z galerii grupowej?
Galeria grupowa sprawdzi się szczególnie wtedy, gdy obsługujesz wiele osób w ramach jednej realizacji, np.:
- sesje szkolne,
- sesje przedszkolne,
- sesje komunijne,
- inne sesje grupowe.
Dzięki temu możesz łatwiej uporządkować zdjęcia, zamówienia i dane klientów w jednym miejscu.
Jak w skrócie wygląda proces obsługi sesji grupowej?
- Przygotuj cennik
Na początku warto skonfigurować cennik dla sesji grupowych. Możesz dodać do niego produkty, formaty odbitek, pakiety oraz pliki cyfrowe, które będą dostępne dla klientów w galerii.
- Zapisz ustawienia w szablonie
Jeśli często pracujesz na podobnych ustawieniach, zapisz je w szablonie. Dzięki temu przy kolejnych galeriach nie musisz ustawiać wszystkiego od nowa.
- Dodaj klienta i wiadomość powitalną
W LookAt możesz dodać klienta oraz przygotować wiadomość powitalną, która trafi do odbiorców galerii. To ułatwia przekazanie najważniejszych informacji rodzicom lub opiekunom.
- Utwórz wiele galerii jednocześnie
Przy sesjach szkolnych i przedszkolnych często pracujesz z wieloma klasami lub grupami. W LookAt możesz szybko tworzyć kolejne galerie i przypisywać do nich odpowiednie ustawienia.
- Prześlij zdjęcia i opublikuj galerię
Po utworzeniu galerii prześlij zdjęcia, sprawdź ustawienia i opublikuj galerię. Następnie możesz udostępnić ją klientom.
- Klient składa zamówienie online
Rodzic lub opiekun wchodzi do galerii, wybiera zdjęcia, dodaje produkty do koszyka i składa zamówienie online. Ty widzisz zamówienia w panelu fotografa.
- Zleć odbitki do produkcji
Po zebraniu zamówień możesz przekazać odbitki do realizacji w labie. Dzięki temu nie musisz ręcznie przygotowywać każdego zamówienia osobno.
- Skorzystaj z Kompletowania Premium
Kompletowanie Premium pomaga przygotować gotowe zestawy odbitek. To szczególnie przydatne przy sesjach szkolnych i przedszkolnych, gdzie do wydania jest wiele zamówień dla różnych dzieci, klas lub grup.
O czym warto pamiętać?
Przed publikacją galerii sprawdź:
- czy galeria ma przypisany właściwy cennik,
- czy produkty i pakiety są poprawnie skonfigurowane,
- czy ustawienia sprzedaży są aktywne,
- czy wiadomość dla klientów zawiera potrzebne informacje,
- czy galeria jest opublikowana i gotowa do udostępnienia.
Galerie grupowe w LookAt pomagają szybciej obsługiwać sesje szkolne, przedszkolne i inne większe realizacje. Możesz przygotować ustawienia raz, tworzyć kolejne galerie na ich podstawie, zbierać zamówienia online i zlecać odbitki do produkcji w labie.
Dzięki temu cały proces - od galerii po gotowe zestawy odbitek, jest prostszy, bardziej uporządkowany i mniej czasochłonny.
Najczęstsze pytania
Czy galerie grupowe sprawdzą się tylko przy sesjach szkolnych?
Nie, galerie grupowe możesz wykorzystać także przy sesjach przedszkolnych, komunijnych i innych realizacjach, w których pracujesz z większą liczbą osób lub grup.
Czy muszę za każdym razem ustawiać galerię od nowa?
Nie, możesz zapisać ustawienia w szablonie i korzystać z nich przy kolejnych galeriach. To przyspiesza pracę, szczególnie przy wielu klasach, grupach lub placówkach.
Do czego służy Kompletowanie Premium?
Kompletowanie Premium pomaga przygotować gotowe zestawy odbitek. To wygodne rozwiązanie przy sesjach szkolnych, przedszkolnych i innych grupowych realizacjach, gdzie trzeba sprawnie przekazać wiele zamówień rodzicom lub placówce.
Aktualizowane na: 04/05/2026
Dziękuję!