Jak udostępnić galerię klientowi i automatycznie wyłączyć jej widoczność?

W LookAt możesz udostępnić klientowi galerię na kilka sposobów: automatycznie po publikacji mailem, przez skopiowanie linku lub kod QR.

Możesz też ustawić automatyczne wyłączenie widoczności galerii przed upływem terminu publikacji. Dzięki temu galeria może przestać być dostępna dla klienta wcześniej, nawet jeśli jej czas publikacji nadal trwa. To przydatne, jeśli chcesz określić termin składania zamówień i zmobilizować klientów do szybszej decyzji.

Zobacz instrukcję wideo

Poniżej znajdziesz krótki tutorial, w którym pokazujemy cały proces krok po kroku.

Jak udostępnić galerię klientowi?

Gdy galeria jest już skonfigurowana i gotowa do pokazania klientowi, możesz ją opublikować.

W trakcie publikacji system automatycznie wyśle do klienta wiadomość e-mail z adresem galerii oraz hasłem dostępu, jeśli galeria jest zabezpieczona hasłem.

Przed publikacją możesz:

• wybrać wariant publikacji galerii,
• sprawdzić adres e-mail klienta,
• dodać własną wiadomość do maila z linkiem i hasłem,
• opublikować galerię.

Po publikacji klient otrzyma wiadomość z dostępem do galerii oraz treścią, którą dodasz podczas publikacji.

Co zrobić, jeśli klient nie otrzymał wiadomości?

Jeśli klient nie otrzymał maila z dostępem do galerii, możesz skorzystać z opcji Udostępnij.

Dostępne są trzy możliwości:

• skopiowanie linku do galerii i przesłanie go klientowi innym kanałem, np. w wiadomości prywatnej,
• ponowna wysyłka maila z linkiem i hasłem,
• wygenerowanie kodu QR do galerii.

Kod QR sprawdzi się szczególnie wtedy, gdy klient chce łatwo przekazać dostęp do galerii dalej, np. rodzinie lub gościom.

Jak ustawić automatyczne ukrycie galerii?

W LookAt możesz ustawić datę i godzinę, do której galeria ma być dostępna dla klienta. Po tym czasie jej widoczność zostanie automatycznie wyłączona.

To ustawienie działa niezależnie od czasu publikacji galerii. Przykład: jeśli galeria została opublikowana na miesiąc, możesz ustawić, że dostęp dla klienta zostanie wyłączony wcześniej.

Aby to zrobić:

1. Wejdź w daną galerię.
2. Rozwiń menu Konfiguracja galerii.
3. Wybierz Automatyzacje.
4. Przejdź do ustawień konfiguracji widoczności.
5. Wybierz datę i godzinę, do której galeria ma być dostępna.
6. Ustaw, ile dni przed wygaśnięciem galerii klient zobaczy zegar odliczający czas.
7. Dodaj wiadomość, która będzie widoczna dla klienta po wygaśnięciu galerii.
8. Zapisz ustawienia.

Przed wygaśnięciem galerii klient zobaczy zegar odliczający czas. Po wygaśnięciu galerii zobaczy przygotowany przez Ciebie komunikat.

Kiedy warto skorzystać z automatycznego ukrywania galerii?

Automatyczne ukrywanie galerii przyda się, gdy chcesz:

• określić termin składania zamówień,
• zachęcić klientów do szybszej decyzji,
• uniknąć ręcznego wyłączania galerii,
• jasno zakomunikować, do kiedy zdjęcia będą dostępne.

Warto poinformować klienta o terminie widoczności galerii już w wiadomości powitalnej lub w wiadomości dodawanej do maila po publikacji galerii.

Dzięki temu klient od razu wie, do kiedy może obejrzeć zdjęcia i złożyć zamówienie.

Najczęściej zadawane pytania

Czy automatyczne wyłączenie widoczności skraca czas publikacji galerii?

Nie, automatyczne wyłączenie widoczności galerii działa niezależnie od czasu publikacji. Oznacza to, że galeria może przestać być widoczna dla klienta wcześniej, mimo że jej czas publikacji w LookAt nadal trwa.

Czy mogę ponownie udostępnić galerię klientowi?

Tak, możesz ponownie wysłać wiadomość e-mail z dostępem do galerii, skopiować link i przesłać go klientowi innym kanałem lub pobrać kod QR.

Czy klient zobaczy informację o kończącym się dostępie do galerii?

Tak, po włączeniu automatycznego ukrycia galerii możesz ustawić licznik, który pokaże klientowi, ile czasu zostało do końca dostępu.

Czy mogę dodać własny komunikat po wygaśnięciu galerii?

Tak, w ustawieniach automatyzacji możesz dodać wiadomość, która będzie widoczna dla klienta po wyłączeniu widoczności galerii.

Aktualizowane na: 13/05/2026